CLiP 2006


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Pautas para la presentación de ponencias

Presentadores

Tiempo

Es responsabilidad del presentador el preparar su presentación para que se ajuste al límite de tiempo establecido que son 20 minutos, seguidos de aproximadamente 10 minutos reservados para preguntas. Es de vital importancia el respetar el tiempo asignado a cada ponencia –debido no sólo a razones logísticas sino por respeto a otros presentadores así como a demás asistentes. Rogamos que durante su presentación permanezca atento al presidente de la sesión; los presidentes de las sesiones se habrán de asegurar de cumplir el orden de ponencias anunciado y el tiempo límite para cada una. Mostrarán tarjetas indicando la aproximación al tiempo límite y si se hace necesario, indicarán con una tarjeta roja al presentador habrá de finalizar inmediatamente su ponencia.

Apoyo visual

El apoyo visual ha de ser visible y claro. Una guía útil es el hecho de que los proyectores o las diapositivas de powerpoint pueden exponer un máximo de seis numeraciones de puntos clave por diapositiva y seis palabras por cada punto clave. Selecciónese una fuente de fácil lectura y un tamaño de entre 18 y 20 para los caracteres.

Asegúrese de que el color de fondo y el color del texto no se disputan la atención (por ejemplo rojo sobre azul). Se ruega además una cierta atención en cuanto a las combinaciones de colores por respeto a los daltónicos. Se podrán encontrar más detalles en la sección de color en la información para presentadores de carteles.

Se aconseja minimizar el texto de cada diapositiva, de forma que los asistentes puedan escuchar al ponente mientras examinan la diapositiva. Es conveniente escoger un texto que complemente el discurso en vez de duplicarlo. Manténgase un número reducido de diapositivas para evitar que al pasarlas demasiado rápido se interrumpa su lectura y comprensión por parte de los asistentes.

De la misma manera, si se reparten hojas de apoyo, se recomienda que se impriman en caracteres de tamaño 12. Se ruega se hagan disponibles copias impresas de las diapositivas para aquellos con dificultades para leer textos proyectados.

Idiomas

Las presentaciones podrán realizarse en el idioma en el que se haya redactado el resumen aceptado. Sin embargo, si dicho idioma no es el inglés, se recomienda el uso de diapositivas en inglés, y si el idioma de presentación es el inglés entonces se recomienda el uso de diapositivas en uno de los otros idiomas de la conferencia:

Medios

Los medios aceptables para la conferencia son discos de CD-ROM y dispositivos de almacenamiento USB.

La sala de presentaciones posee su propio ordenador portátil con acceso inalámbrico a Internet para que los ponentes puedan guardar y probar sus presentaciones y utilizarlo además para la exposición. Los presentadores podrán utilizar su propio ordenador si lo prefieren. Para evitar problemas de compatibilidad, se recomiendo esto último a usuarios de Macintosh, con excepción de aquellos que utilicen aplicaciones independientes (como lo es el Powerpoint, por ejemplo).

Se hará posible el acceso inalámbrico a Internet en todo el edificio. En la sala de presentaciones habrá soportes audiovisuales completos disponibles para su uso.

Notas para Powerpoint

Nuestros ordenadores actualmente utilizan Windows XP con PowerPoint 2003 e Internet Explorer 6.

Si desea utilizar nuestro PC para realizar su presentación:

Preparación

En un descanso anterior a su presentación, compruebe la sala en la que va a realizar su presentación. Pruebe todos sus medios (Powerpoint, presentaciones en CD-ROM o dispositivos de almacenamiento USB, diapositivas para el proyector, CDs, cintas de audio, etc.) en el equipo correspondiente para que pueda asegurarse de que todo se desarrollará sin problemas. Estará presente un técnico en la conferencia para ayudarle en lo que necesite.

Presidentes y Organizadores

Una vez que el programa se haya hecho público, el orden de las presentaciones no se podrá alterar unilateralmente. Por lo tanto si, por ejemplo, el ponente en la segunda posición de una cierta sesión se retira, se puede rellenar el vacío añadiendo una nueva presentación o proponiendo una discusión.

No se puede colocar una presentación ya anunciada en ese vacío (por ejemplo la presentación en tercera posición de la misma sesión o cualquiera de otra sesión). Ello se debe a nuestro deseo de evitar decepciones entre los asistentes ya que puede que algunos de entre ellos hayan acudido especialmente para asistir a una ponencia determinada en la hora anunciada en el programa. Cualquier cambio habrá de ser aprobado por los organizadores del programa.

Contáctenos

Para cualquier duda acerca de estas pautas, por favor póngase en contacto con el comité organizador.

 

 

 


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